Заполнение деклараций по алкоголю

Главным основанием для возникновения обязанности по предоставлению алкогольной декларации во ФСРАР – является наличие у субъекта лицензии на выпуск, реализацию или перевозку спиртосодержащих напитков.

Алкогольную декларацию по форме 7, сдают следующие категории:

• организация, продающие алкоголь в заведениях общественного питания;
• субъекты, реализующие спиртные напитки на борту самолетов;
• субъекты, осуществляющие деятельность с алкоголем, которая не проходит через ЕГАИС

Розница, реализующая через онлайн-кассу только крепкий алкоголь может не подавать алкодекларацию. Но при условии, что продажа алкоголя непрерывно фиксируется в ЕГАИС.

Обязанность отчитываться в ФСРАР сохраняется за субъектом до того момента, пока не окончится срок действия лицензии или не будут списаны остатки в предыдущем периоде.

Даже если организации за отчетный период не осуществляли операции с алкоголем, но на остатках ЕГАИС у них числится продукция, то они обязаны подать декларацию по алкоголю.

Каждая декларация на алкогольную продукцию должна сдаваться в определенные сроки. За год субъект хозяйственной деятельности должен заполнить и отправить в контролирующие органы четыре отчета, которые соответствуют четырем кварталам.

Законом установлены следующие сроки подачи отчетности:

• до 20 апреля каждого года сдают отчет по первому кварталу;
• отчитаться за второй квартал года нужно до 20 июля;
• до 20 октября следует направить декларацию за третий квартал;
• за четвертый квартал требуется отчитаться до 20 января.

В соответствии с нормами законодательства, если 20 число выпадает на выходной (нерабочий) день, то днем окончания срока является следующий за ним рабочий день.

Все субъекты, осуществляющие операции с алкоголем, должны сдавать декларации. Существуют определенные особенности заполнения отчета, которые касаются розничных продавцов и предприятий общепита.

Розница, заполнение алкогольной декларации:

Для розничного продавца спиртных напитков заполнение алкогольной декларации предписано законом. Если у предприятия или предпринимателя несколько лицензий, то он формирует единый отчет на их основании.

Розничные продавцы должны заполнить форму 7, если торгуют крепкими алкогольными напитками, и форму 8, если реализуют лишь пиво и слабоалкогольные продукты. Алкодекларация создается в электронном формате XML, удостоверяется электронной подписью и прикрепляется в личном кабинете на сайте ФСРАР.

• Чтобы розничная декларация по алкоголю получилась правильно, специалисты советуют использовать для ее формирования специальные сервисы. Одну из таких программ используют розничные продавцы - ЕГАИС-Декларант.

• Какую бы программу вы не выбрали, при первом посещении сервиса нужно внести свои данные. Можно загружать имеющиеся данные или вносить их вручную. ЕГАИС-Декларант же удобен тем, что данные берутся непосредственно из ЕГАИС. Что исключает расхождение данных между ЕГАИС и декларацией.

• Если алкодекларация заполняется вручную, программа высвечивает подсказки и подчеркивает ошибки. В конце сервис автоматически проверяет отчет и показывает, какие данные внесены неверно. Каждый вид алкогольных напитков заносится в собственную строку. В каждой графе должен быть обозначен лишь один показатель. Не допускаются различные значки и прочерки.

Как и в случае с розничной торговлей, компании, работающие в сфере общественного питания должны подавать декларации для контроля со стороны ФСРАР. Для общепита значение имеет алкогольная декларация по форме 11, если реализуется крепкий алкоголь, и форме 12, если в продаже лишь пиво, сидр и слабоалкогольные напитки.

Ответственными лицами за достоверность данных в декларации являются индивидуальный предприниматель или руководитель компании, а также бухгалтер.

В декларацию обязательно вносятся следующие данные:

• реквизиты юридического лица, регистрационные данные индивидуального предпринимателя;
• объемы закупок и их даты;
• информация о производителе алкогольных напитков;
• накладные;
• данные поставщика или импортера товара.

После того, как завершено заполнение алкогольной декларации, ее следует заверить электронной подписью. Готовый электронный документ следует отправить в региональные контролирующие органы и РАР.

Внимание! Регион подачи декларации зависит от юридического адреса организации.

Алгоритм действий будет следующим:

1. Заполнение декларации в специальной программе или вручную.
2. Заверение отчетности цифровой подписью.
3. В системе Росалкогольрегулирования следует отправить отчет.
4. Субъект хозяйствования получит уведомление о том, что его отчет принят государственными органами.

Не вовремя сданная отчетность алкоголь является прямым нарушением административного законодательства. На предприятия и предпринимателей могут быть наложены санкции в виде штрафа:

• индивидуальные предприниматели и должностные лица уплачивают штраф в размере 5 000 – 10 000 рублей;
• с юридических лиц взимается сумма от 50 000 до 100 000 рублей.
  

Предоставление неполных данных также является нарушением. Допустив такую оплошность, предприниматель заплатит от 500 рублей, а предприятие – 3 000 – 5 000 рублей.