Заполнение деклараций по пиву

В 2024 году пивные декларации не отменили! Розница и общепит продолжат сдавать форму 8, включая 1 квартала 2025 года. Ознакомиться с проектом изменений в ФЗ-171 можно по ссылке

Каждая декларация по пиву – документ строгой отчетности, играющий важнейшую роль для последующей успешной деятельности компании. Доверьте ее заполнение профессионалам, которые позаботятся о правильности внесенных данных.

Стоимость услуг

Полезная информация

Электронные документы обязаны заполнять следующие категории:

  1. Индивидуальные предприниматели – сдается только пивная декларация по форме 12 (8 форма с 2021 года), поскольку данная категория субъектов в соответствии с законом не может торговать крепкими алкогольными напитками.
  2. Заведения общественного питания – они могут реализовывать как пиво, так и алкоголь, поэтому сдают две декларации (алкогольную и пивную).
  3. Магазины – предоставляют лишь одну пивную декларацию по форме 12.
Заполнять и сдавать декларацию по пиву будут обязаны выше перечисленные субъекты, в случае если они торгуют следующими позициями: пивные напитки, сидр, пиво, пуаре, медовуха.

Декларация по пиву проверяется ФСРАР. Для заполнения документа предпринимателю или предприятию следуют получить ключ электронной подписи.

В течение года заполнение декларации по пиву происходит четыре раза – три за каждый из кварталов, а четвертая за год. Устанавливаются следующие сроки:

  • 1 апреля – 22 апреля.
  • 1 июля – 22 июля.
  • 1 октября – 21 октября.
  • 1 января – 20 января.

У тех, кто только начинает заниматься бизнесом, заполнение декларации по пиву может вызвать трудности. Предлагаем ознакомиться с алгоритмом, который существенно упростит задачу.

Вначале субъекту следует зарегистрироваться на сайте Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка (ФСРАР). После этого нужно установить программу, которая подходит для заполнения пивной декларации.

Внимание! С 2021 года пивная декларацию нужно сдавать по форме 8, вместо привычной 12.

В то же время, Декларант-Алко - ПО для формирования пивной декларации, заявило о том, что не будет поддерживать 7 и 8 формы декларирования.
Поэтому участникам оборота пивной продукции было рекомендовано рассмотреть альтернативные программы для декларирования слабоалкогольной продукции.

Декларация по пиву представляет собой электронный документ, имеющий титульный лист и три раздела.

На титульном листе декларация должна содержать:

  • название юридического лица или данные индивидуального предпринимателя;
  • ИНН;
  • если есть – КПП;
  • адрес регистрации;
  • адрес, по которому осуществляется деятельность;
  • контактная информация (электронная почта, телефон);
  • отчетный период;
  • место предоставления отчета;
  • подписи.
В первом разделе пивной декларации нужно показать следующую информацию:
  • объемы поступления товара (по каждому поставщику отдельно);
  • оборот и реализация пивной продукции;
  • выбытие напитков (недостача, потери при перевозках и т.д.);
  • объем остатков на начало и конец периода, по которому предприятие отчитывается.

Во втором разделе указывается:

  • информация о поставщиках;
  • данные производителей товаров

Должны быть обозначены регистрационные данные компаний, КПП, ИНН, акты приема-передач товара с датами. При заполнении информации о товарах важно вписать корректные коды, присвоенные им государством. Эту информацию можно посмотреть в Приказе Росалкогольрегулирования, о котором было сказано ранее.

В третий раздел заполняется по схеме второго, только здесь указываются даты возврата товара.

Если в течение квартала компания не осуществляла реализацию пивной продукции и у организации или индивидуального предпринимателя числятся остатки ЕГАИС. То декларацию все равно нужно отправлять. Просто она будет нулевой.


Заполонённую декларацию по пиву подписывают и шифруют с помощью ЭЦП. Далее направляют в органы исполнительной власти по месту регистрации предпринимателя или фирмы. После этого в течение суток отчет отправляется в Росалкогольрегулирование.

Внимание! Заполнение декларации по пиву предполагает подкрепление ее усиленной цифровой подписью. Если пивная продукция закупалась у иностранных поставщиков, то не забудьте указать в отчетности импортера, либо УИН завода, если продукция является страны таможенного союза.

Если предприятие или предприниматель указывают в отчетности недостоверные данные или пивная декларация подается с пропуском срока, государственные органы вправе применить к нарушителям санкции.

Данные нарушения регламентированы административным законодательством. К лицам, намеренно или по ошибке сделавшим неправильные записи в отчете или подавшим его несвоевременно, применяется штраф:

  • для предприятий: 50 000 – 100 000 рублей;
  • для индивидуальных предпринимателей: 5 000 – 10 000 рублей.