Алкогольная декларация – документ официальной отчетности, который сдается производителями и общепитом, реализующую алкогольную продукцию. В том, числе другими субъектами, осуществляющие хозяйственную деятельность по 171 закону.
Декларации на алкогольную продукцию присвоена форма 11, а с 2021 года алкодекларация будет сдаваться по новой 7 форме.
Кто сдаёт алкогольную декларацию?
Главным основанием для заполнения декларации является наличие у субъекта лицензии на выпуск, реализацию или перевозку спиртосодержащих напитков. Алкогольную декларацию обязаны сдавать следующие категории:
- производители вин, игристых вин и винных напитков;
- индивидуальные предприниматели, которые производят торговлю пивными напитками, слабоалкогольными напитками;
- субъекты, реализующие спиртные напитки на борту самолетов;
- организация, продающие алкоголь в заведениях общественного питания;
- предприятия, которые работают с алкогольной продукцией: осуществляют ее доставку, перевозку, закупку, хранение, розничную продажу;
- сельскохозяйственные производители вина также сдают отчетность алкоголь;
- субъекты, осуществляющие деятельность с алкоголем, которая не проходит через ЕГАИС.
Сдается декларация по алкоголю за каждый отчетный период даже в том случае, если в течение этого времени предприятие не осуществляло операции с алкоголем, но на остатках ЕГАИС у них числится продукция.
Обязанность отчитываться в соответствующие органы сохраняется за субъектом до того момента, пока не окончится срок действия лицензии или не списаны остатки в предыдущем периоде.
Каждая декларация на алкогольную продукцию должна сдаваться в определенные сроки. За год субъект хозяйственной деятельности должен заполнить и отправить в контролирующие органы четыре отчета, которые соответствуют четырем кварталам.
Законом установлены следующие сроки подачи отчетности:
- до 20 апреля каждого года сдают отчет по первому кварталу;
- отчитаться за второй квартал года нужно до 20 июля;
- до 20 октября следует направить декларацию за третий квартал;
- за четвертый квартал требуется отчитаться до 20 января.
В соответствии с нормами гражданского законодательства, если 20 число выпадает на выходной (нерабочий) день, то днем окончания срока является следующий за ним рабочий день.
Исходя из описанных выше сроков декларация по алкоголю 2021 будет подаваться четыре раза, причем первый из них будет касаться прошлого года, а оставшиеся текущего.
Как заполнять декларацию по алкоголю?
Все субъекты, осуществляющие операции с алкоголем, должны сдавать декларации. Существуют определенные особенности заполнения отчета, которые касаются розничных продавцов и предприятий общепита.
Розница, заполнение алкогольной декларации:
Для розничного продавца спиртных напитков заполнение алкогольной декларации предписано законом. Если у предприятия или предпринимателя несколько лицензий, то он формирует единый отчет на их основании.
Розничные продавцы должны заполнить форму 11 (7), если торгуют крепкими алкогольными напитками, и форму 12 (8), если реализуют лишь пиво и слабоалкогольные продукты. Алкодекларация создается в электронном формате XML, удостоверяется электронной подписью и прикрепляется в личном кабинете на сайте ФСРАР.
—
Чтобы розничная декларация по алкоголю получилась правильно, специалисты советуют использовать для ее формирования специальные сервисы. Одну из таких программ используют розничные продавцы - ЕГАИС-Декларант.
—
Какую бы программу вы не выбрали, при первом посещении сервиса нужно внести свои данные. Можно загружать имеющиеся данные или вносить их вручную. ЕГАИС-Декларант же удобен тем, что данные берутся непосредственно из ЕГАИС. Что исключает расхождение данных между ЕГАИС и декларацией.
—
Если алкодекларация заполняется вручную, программа высвечивает подсказки и подчеркивает ошибки. В конце сервис автоматически проверяет отчет и показывает, какие данные внесены неверно. Каждый вид алкогольных напитков заносится в собственную строку. В каждой графе должен быть обозначен лишь один показатель. Не допускаются различные значки и прочерки.
Общепит, заполнение отчетности по алкоголю:
Как и в случае с розничной торговлей, компании, работающие в сфере общественного питания должны подавать декларации для контроля со стороны ФСРАР. Для общепита значение имеет алкогольная декларация по форме 11, если реализуется крепкий алкоголь, и форме 12, если в продаже лишь пиво, сидр и слабоалкогольные напитки.
Ответственными лицами за достоверность данных в декларации являются индивидуальный предприниматель или руководитель компании, а также бухгалтер.
В декларацию обязательно вносятся следующие данные:
- реквизиты юридического лица, регистрационные данные индивидуального предпринимателя;
- объемы закупок и их даты;
- информация о производителе алкогольных напитков;
- накладные;
- данные поставщика или импортера товара.
Как сдавать декларацию по алкогольной продукции?
После того, как завершено заполнение алкогольной декларации, ее следует заверить электронной подписью. Готовый электронный документ следует отправить в региональные контролирующие органы и РАР.
Внимание! Регион подачи декларации зависит от юридического адреса организации.
Алгоритм действий будет следующим:
- Заполнение декларации в специальной программе или вручную.
- Заверение отчетности цифровой подписью.
- В системе Росалкогольрегулирования следует отправить отчет.
- Субъект хозяйствования получит уведомление о том, что его отчет принят государственными органами.
Иногда может потребоваться корректирующая алкогольная декларация – документ уточняющий определенные данные и исправляющий ошибки. Отчет призван восполнить недостающую информацию. По общему правилу корректирующую декларацию необходимо подать до окончания квартала, следующего за отчетным периодом. В документе следует обосновать исправления и указать на причины ввиду которых были допущены ошибки.
Штрафы за не предоставление алкогольной декларации
Не вовремя сданная отчетность алкоголь является прямым нарушением административного законодательства. На предприятия и предпринимателей могут быть наложены санкции в виде штрафа:
- индивидуальные предприниматели и должностные лица уплачивают штраф в размере 5 000 – 10 000 рублей;
- с юридических лиц взимается сумма от 50 000 до 100 000 рублей.
Предоставление неполных данных также является нарушением. Допустив такую оплошность, предприниматель заплатит от 500 рублей, а предприятие – 3 000 – 5 000 рублей.
